姜一郎互联网时代怎能不轻驾这一朵“彩色祥云”？-青年时报
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在工作中，总有各种难题会出现。比如，需要紧急联系一个陌生同事，却没有他的联系方式；老板召开临时会议，不少参会人员却出差在外……
在“互联网+”时代，如何解决这些难题，让工作更简单、高效、安全，是企业上上下下都比较关注的话题。
浙江移动推出的移动办公APP——移动彩云，就是一款颇受欢迎的“办公神器”。它专注于解决信息传递和工作沟通的问题，汇聚了各种通信、办公、管理等应用，立志于“让工作沟通变得更便捷”。
据悉，目前浙江地区已有超过10万家企业正在使用“移动彩云”办公，注册用户数超过1000万。移动彩云为各行各业带来更便捷、高效的沟通，很多客户用了都说好。
校园：家校沟通新方式，校园生活更智能
众所周知，在学校里，老师、学生加上家长，人数众多。传统的联系、通知方式，不仅费时费力，而且沟通效果较差。
“我们学校学生和老师加起来3万余人。给家长发通知，以前都发纸质的，每个人发一张纸，上万人也消耗不少资源。有什么紧急情况，因为没有通讯录，学生找老师要一个个教学楼地跑，老师找家长也只能先找班主任，很被动。”浙江师范大学一位老师这样说。
2015年起，浙江师范大学就使用“移动彩云”作为学校内部沟通和家校沟通的唯一工具。
这两年来，“移动彩云”改变了家校沟通的方式。学校将教职工、学生和家长的号码都统一导入到“移动彩云”通讯录，家长和老师都能轻松找到对方。如今，若有学生发生紧急事故，老师可以10秒钟迅速联系到家长，把握事故处理最佳时间。
由于将学校师生和家长都纳入了“移动彩云”管理平台。群发消息和通知，只需一个操作，所有的学员或家长都能接到信息，还能查看已读未读情况，再次对未读人员发起提醒。这可以确保通知到位，提高学校与学生、学校与家长沟通的效率。
“有一次，由于考试顺序安排的失误，临时决定调整考试时间。我们通过后台群发通知短信，然后还找了5个老师充当客服人员，把没有回复确认的学员全部再打一遍电话。从号码整理、核对，再到一个一个打电话通知，5个人加班做这件事情，一直加班6个小时，忙到夜里11点多才结束。”这位老师说，“现在，同样的事情一个人5分钟就搞定了，效率提高了好几十倍！”
企业：“彩云”上高效沟通，每天按时下班不是梦
浙江万国汽车有限公司在杭嘉湖地区先后建成了13个标准化的4S店、10个标准化的1S店。公司规模大，门店多，各级人员的沟通和管理也有很多挑战。
公司员工小沈说，以前沟通开会需要凑领导和同事的时间。有人在外地考察，有人在拜访客户，凑来凑去会议就拖到下班了。“用了‘移动彩云’，只要发起电话会议便可召开会议，还可以设置会议主持人，轮流发言，轻松屏蔽杂音。大家的讨论可以随时随地进行，因为沟通顺畅，工作里的困扰少了很多。”
公司行政人员李诚也有同感，他说：“没有使用‘移动彩云’前，我们的请假调休，财务、采购报销等细碎的流程，都需要填写纸质版审批，通过专门的人进行收集处理，汇总到相关负责人签字，流程复杂，很多时候负责人不能及时处理，影响进程。而现在，我们所有的审批都在手机上进行操作。同时，审批报销全部知会到老板，他无论是在出差，还是在开会，都能及时审批。”公司行政人员李诚说。
金融：工作在“彩云”上，办公协作再升级
“现在，工作的事情，我们都上‘彩云’聊。”财通证券有限责任公司董事会办公室副主任曹恺说，“用QQ沟通，虽然同样方便，但是容易漏看消息，还容易受非工作圈人员打扰。而‘移动彩云’的通讯录导入了整个公司的组织架构，通过电话、短信、彩云消息聊天就能解决日常工作沟通，并且不受外界打扰，渐渐大家习惯上‘彩云’聊工作了。”
曹恺非常喜欢“必达消息”这个功能。因为，有重要信息需目标知晓时，使用必达消息，已读未读人员可查看，3分钟内未读，转短信发送至手机，非常人性化。
“‘移动彩云’的工作台之前称为优办，主要用于发事项和个人提醒，我们用着也蛮方便的。平时给团队成员发日常工作安排，自己建些每日工作提醒，我们都用优办来实现。”曹恺说，“后来，看‘彩云’每周发的优小助功能介绍，优办改版为工作台，并新增了会议邀请、团队通知，和日周月视表结合，让我们的通知更细化，分门别类地处理。”
据了解，使用“彩云”工作台上的会议邀请，不仅可以短信电话提醒，还有会议签到预约等功能，显示会议成员参与情况，降低了开会前期时间、人力成本。
曹恺说，“使用‘彩云’电话会议可以随时随地高效开会，以前需要半天沟通完成的事，现在只要1个小时就能完成。”
医院：沟通、管理便捷，“彩云”让医务工作更有序
浙江省人民医院是集医疗、科研、教学、预防、保健、康复于一体的三级甲等医院。以前，在医院里，人事科为护士排班，需要人力整理录入、返工确认，很头疼。
“移动彩云”签到轻松帮医院人事科解决了麻烦——护士、医生，只需要在“彩云”上签到，人事部既可在管理后台轻松查看，还能在“彩云”管理后台设置考勤时间，考勤地点，多班制，不仅方便了人事工作，医护人员也不需要反复确认排班，不会分散精力。
医院的工作突发状况比较多，高效的找人和开会非常有必要。“以前，联系相应的医生、护士，需要查找号码簿，再通过办公固定电话，联系相应的医生。现在医生、护士只需要在‘彩云’通讯录查看医院科室组织架构，直接拨打电话联系，只需几秒钟。平常医生联系病患也很方便，可以直接在‘彩云’通讯录同步手机号码。”护士孙莉莉说。
通过“彩云”高效开会，也非常适合医院的情况。“在医院里，开讨论会需要配合大家的时间，会议常常会延期。而用了‘移动彩云’，可以随时随地发起电话会议，几分钟时间就能把事情讨论完。而重要的会议讨论，我们会在工作台发起会议邀请，系统会自动提醒相关人员，会议开始前，系统也会发起签到，没参与会议的人会清楚地罗列出来，省了很多人力、时间。”
政府单位：提升工作效率，更好地服务老百姓
在我省一地级市政府，很多同事反映不太认识其他办公室的同事。但因工作需要，有时候需要找人协同，通讯录并不好用。后来，该市政府也用上了“移动彩云”，单位所有同事的电话号码都在里面，找起人来特别方便。
在共享文件方面，“移动彩云”还能兼顾效率和安全。事业单位平时发布的公共文件比较多，会有很多红头文件需要大家一起学习。“移动彩云”里面有个云盘功能，相当于一个移动的资料共享库，上传任何文件还可以提示大家查看。其中，一些内容比较敏感、机密的文件可以设置不让员工打开，安全又方便。
“‘移动彩云’显著提升了我们的工作效率，让我们能更好地为老百姓服务！”该市政府的工作人员这么说。
“移动彩云”不仅仅是一种移动办公软件，更是新一代的工作沟通方式！目前，越来越多的职场人，已习惯使用“移动彩云”进行高效沟通。
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